لینک برترین سایت و مقاله ها در این سایت قرار می یرد
درباره سایت
آخرین مطالب
امکانات وب
امروزه بسیاری از کارهای اداری و امور مربوط به جمع آوری و ساماندهی اطلاعات، بصورت کامپیوتری و آنلاین انجام می شود. در این میان همه ما به دنبال نرم افزارها یا برنامه هایی هستیم که در عین داشتن بیشترین امکانات، قابلیت استفاده به صورت آنلاین و به اشتراک گذاری با دیگران را نیز داشته باشد. گوگل به عنوان یکی از غول های حوزه فناوری به این نیاز پی برده و سرویس های مختلفی را برای جمع آوری، سازماندهی، ویرایش و به اشتراک گذاری اطلاعات مختلف در اختیار کاربران قرار داده که همگان می توانند به رایگان از آن ها استفاده کنند
امروز در این مقاله قصد داریم درباره یکی از این سرویس های خوب گوگل صحبت کنیم که با داشتن امکانات بالا این قابلیت را هم دارد که بتوانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید و به صورت همزمان روی آن کار کنید. می پردازیم به این که گوگل شیت چیست و چگونه می توانیم از آن برای کارهای خود استفاده کنیم. البته شما می توانید مقال مربوط به گوگل داکس هم مطالعه کنید .برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این برنامه و قابلیت هایش تا انتهای این مقاله همراه ما باشید .
گوگل شیت چیست؟
در ابتدا به این موضوع می پردازیم که گوگل شیت چیست و پس از آن به سراغ معرفی ویژگی های گوگل شیت و کاربردهای آن خواهیم رفت. گوگل شیت (Google Sheets) یک نرم افزار ساماندهی اطلاعات است. این نرم افزار به صورت آنلاین و مبتنی بر وب بوده که توسط گوگل در سرویس گوگل درایو (Google Drive) ارائه می شود. این نرم افزار همچنین به عنوان یک نرم افزار دسکتاپ در ChromeOS و به عنوان یک اپلیکیشن موبایل در اندروید، ویندوز، iOS و بلک بری در دسترس است. سرویس گوگل درایو همچنین خدمات دیگر گوگل مانند گوگل داکس (Google Docs)، گوگل اسلایدز (Google Slides) و گوگل فرمز (Google Forms) را میزبانی می کند. یکی از بزرگترین مزیت های سرویس های گوگل این است که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرند.
صفحه گسترده گوگل شیت
گوگل شیت به کاربران اجازه می دهد تا انواع مختلف اطلاعات را ویرایش، سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنند. این کار امکان همکاری گسترده بین کاربران مختلف را فراهم می کند به همین دلیل چندین کاربر می توانند پرونده ها را به صورت همزمان ویرایش و قالب بندی کنند و هرگونه تغییر در صفحه اطلاعات را می توان با دیدن سابقه ویرایش پیگیری کرد.
ویژگی های گوگل شیت
ویژگی های گوگل شیت
معمولا زمانی که گوگل وارد یک حوزه می شود، نوآوری و ایجاد قابلیت های تازه را در اولویت کاری خود قرار می دهد. این امر درباره گوگل شیت نیز صادق است. امکانات و نوآوری هایی که در این نرم افزار گنجانده شده است یک مزیت رقابتی را نسبت به دیگر نرم افزارهای مشابه ارائه می دهد. در ادامه با بخشی از ویژگی های برجسته گوگل شیت آشنا خواهیم شد.
امکان ویرایش مشترک
یکی از ویژگی های کلیدی گوگل شیت این است که امکان ویرایش مشترک صفحات گسترده (spreadsheet) را به صورت لحظه ای و همزمان فراهم می کند. در واقع به جای ارسال یک فایل سند (document) به چندین نفر، یک سند می تواند به طور همزمان توسط چندین کاربر باز و ویرایش شود. کاربران می توانند هر تغییری که توسط سایر همکاران ایجاد شده است را مشاهده کنند و همه تغییرات به طور خودکار در سرورهای گوگل ذخیره می شوند.
گوگل شیت همچنین دارای قابلیت چت و گفتگو در نوار کناری نرم افزار است که به همکاران این امکان را می دهد تا درباره ویرایش ها به صورت لحظه ای و بلادرنگ بحث کرده و درباره برخی تغییرات گفتگو کنند. هر تغییری که همکاران ایجاد کنند را می توان با استفاده از ویژگی Revision History یا سابقه ویرایش پیگیری کرد. یک ویرایشگر می تواند ویرایش های گذشته را مرور کرده و هرگونه تغییر ناخواسته را برگرداند.
امکان کاوش و جستجو
ویژگی Explore یا کاوش در گوگل شیت اولین بار در سپتامبر 2016 ارائه شد. این قابلیت از یادگیری ماشین (machine leaing) استفاده می کند تا توابع و عملکردهای جدیدی را به کاربر عرضه کند. این ویژگی اطلاعات زیادی را براساس داده های اضافه شده به صفحه گسترده فراهم می کند و بسته به داده های انتخاب شده می تواند خود را به روز کند. با استفاده از ویژگی کاوش، کاربران می توانند سوال کنند، نمودار بسازند، داده ها را تصویرسازی کنند، جداول محوری ایجاد کنند و صفحه گسترده را با رنگ های مختلف قالب بندی کنند. به عنوان مثال اگر در حال تهیه بودجه ماهانه هستید و همه هزینه ها را به صفحه گسترده اضافه کرده اید، می توانید از ویژگی کاوش برای یافتن مبلغ هزینه های خاص مانند غذا، مسافرت، لباس و غیره استفاده کنید.
در نوار کناری، جعبه ای وجود دارد که می توانید سوال را تایپ کنید و پاسخ خود را دریافت کنید. هر چه در پنل کاوش پایین تر بروید خواهید دید که لیستی از نمودارهای پیشنهادی وجود دارد که نمایانگر داده های وارد شده در صفحه هستند و می توانید بین جدول محوری، نمودار دایره ای یا نمودار میله ای یکی را انتخاب کنید.
امکان ویرایش آفلاین
گوگل شیت از ویرایش آفلاین نیز پشتیبانی می کند و کاربران می توانند صفحه گسترده را به صورت آفلاین در نسخه کامپیوتری یا موبایلی این نرم افزار ویرایش کنند. در نسخه کامپیوتری کاربران باید از مرورگر گوگل کروم استفاده کرده و افزونه Chrome Google Docs Offline را نصب کنند تا ویرایش آفلاین را برای گوگل شیت و سایر سرویس های گوگل فعال کنند. هنگام استفاده از تلفن همراه، کاربران باید از برنامه تلفن همراه گوگل شیت برای اندروید و iOS استفاده کنند که از ویرایش آفلاین پشتیبانی می کند.
برچسب:
نویسنده: مهدی